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Kassensysteme für Kantinen und Betriebsrestaurants

Kassensystem MAXXplan Betriebskantinen contidata

MAXXsystem - das bargeldlose Kassensystem für Kantinen

RFID-Medien sind in nahezu jedem Unternehmen, jeder Behörde oder Institution für eine Vielzahl von Anwendungen tagtäglich im Einsatz. Ob Parkraumbewirtschaftung, Zutrittskontrolle, Arbeitszeiterfassung, Drucker-/Kopierer-Steuerung bis hin zur bargeldlosen Betriebsverpflegung, die Multiapplikationsfähigkeit der "smart-card-technology" ermöglicht ein breites Anwendungsspektrum.

Warum bargeldlos in der Kantine?

Gerade in der Gemeinschaftsverpflegung bietet ein bargeldloses Kassensystem erhebliche Vorteile. Neben dem Hygiene-Aspekt garantiert der bargeldlose Bezahlvorgang nicht nur mehr Bedienkomfort und Sicherheit durch die automatische Steuerung der Preisebene (interner/externer Essensteilnehmer, Zuschussgewährung), sondern vor allem zu Kernzeiten einen schnellen, staufreien Kassiervorgang, denn mit der Chipkarte hat der Gast es immer sofort "passend". Das garantiert einen hohen Gästedurchsatz, reduziert die Wartezeiten und schafft so mehr Zeit zum "Relaxen".

Welche Kartentechnologien können verwendet werden?

Sofern ein RFID-Kartenmedium für die Zutrittskontrolle oder Arbeitszeiterfassung bereits im Einsatz ist, kann dieses von contidata ganz einfach um die Zahlungsfunktionalität für die Betriebsverpflegung "upgegradet" werden. So verfügt contidata über mehr als 30 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von chipkartengestützten Zahlungssystemen. Ob MIFARE®, LEGIC®, HITAG® oder NFC-Technologie (Smartphones) die MAXXplan-Systemlösung von contidata unterstützt sicher und zuverlässig alle gängigen ISO-Kartentechnologien.

Welche Bezahlverfahren bietet contidata an?

In der Gemeinschaftsverpflegung werden je Betriebsphilosophie und Anforderungsprofil eine Vielzahl von unterschiedlichen Bezahlverfahren und Zahlungsarten eingesetzt. Während in kleineren Einrichtungen häufig noch "bar" bezahlt werden kann, wird in Betriebsrestaurants mit mehr als 100 Essensteilnehmern vorwiegend "bargeldlos" am POS (point of sale) gezahlt.

Ob Kredit- (Verrechnung mit Gehaltskonto) oder Debit-Modus (Bar-/EC-Aufwertung, SEPA-Lastschrift) oder gemischt ("cash" und Karte), das  contidata MAXXplan System deckt selbstverständlich alle Zahlungsarten und Betriebsmodi auf Basis aller gängigen RFID-Kartentechnologien zuverlässig ab.

Was ist mit externen Gästen, Fremdfirmen und der Konferenzraumbewirtschaftung?

Mit dem contidata MAXXguest Gästekartenautomaten laden Sie Ihre Gäste und externen Dienstleister zum Besuch Ihrer Betriebsrestauration ein. Gegen einen frei definierbaren Pfandbetrag kann die RFID-Karte bezogen und "cash" (Münz- und/oder Scheingeld) oder bargeldlos (EC-/Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift, Paypal, etc.) mit einem Wunschguthaben aufgeladen werden. Natürlich erfolgt die Kartenrückgabe (Pfand- und Restguthabenerstattung) analog zum Ausgabeprozess.

Für die Verrechnung des Bewirtungsaufwands bei Tagungen, Konferenzen, Besprechungen stehen Kostenstellenkarten zur Verfügung. Der Ausgleich erfolgt in der Regel zum Monatsende per automatischer Rechnungsstellung aus dem MAXXplan Management System heraus oder per Saldenübergabe an ein ERP-System mittels Exportschnittstelle.

Was leistet das Reporting?

Die contidata MAXXplan SQL Management Software verfügt über ein sehr detailliertes, umfangreiches Report- und Berichtswesen, welches die besonderen Anforderungen in der Gemeinschaftsverpflegung (z.B. ETN-Zählung, Auslastung, standardisierte Reports über Verkauf in Bezug auf Artikel, Warengruppen, Preisebenen, MwSt.-Sätzen, Verkaufsbereichen, Verkaufsstellen, Kassen, Verkaufsautomaten, etc.) perfekt erfüllt. Natürlich fließen alle Verkaufsdaten in die Add-on-Module Warenwirtschaft (Menüplanung, Vor- und Nachkalkulation) ein und liefern alle relevanten Daten für Ihr Controlling. Sollten darüber hinaus zusätzliche Auswertungen benötigt werden, so passen wir den contidata MAXXplan Berichtsgenerator gerne individuell für Sie an.

Die contidata Niederlassungen mit ihren Servicestützpunkten finden Sie in: Hamburg, Hannover Berlin, Dortmund, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München. Die bundesweit verfügbaren Servicecenter garantieren schnelle Reaktionszeiten und kurze Wege und somit geringe Kosten im Fall der Fälle.

Für weitere technische Details fordern Sie bitte unsere aktuellen Produktinformationen an.